実務者会議
次期市長会議の開催計画案や市長会議で市長が議論するテーマの選定、さらに、市長会の運営などに関して実務者レベルで協議を行います。会議は原則2年に1度、事務局都市（札幌市）で開催されることになっていましたが、2018年に中国・瀋陽市で開催された第18回市長会議において憲章が改正され、事務局所在都市以外での開催が可能となりました。
2015年札幌実務者会議の様子
実務者会議開催状況
| 会議名 | 開催都市 | 期間 | 参加都市数 |
| 2002年実務者会議 | 日本・札幌市 | 2002年7月3日～4日 |
7カ国10都市 |
| 2003年実務者会議 | モンゴル・ウランバートル | 2003年9月13日～16日 |
6カ国9都市 |
| 2004年実務者会議 | 中国・長春市 | 2004年7月15日～17日 | 6カ国10都市 |
| 2005年実務者会議 | 韓国・太白市 | 2005年7月13日～15日 | 8カ国12都市 |
| 2006年実務者会議 | グリーンランド・ヌーク市 | 2006年7月25日～27日 | 5カ国6都市 |
| 2007年実務者会議 | 日本・札幌市 | 2007年7月26日～28日 | 8カ国12都市 |
| 2008年実務者会議 | カナダ・プリンスジョージ市 | 2008年8月21日～22日 | 9カ国12都市 |
| 2009年実務者会議 | ノルウェー・トロムソ市 | 2009年8月19日～21日 | 6カ国9都市 |
| 2010年実務者会議 | モンゴル・ウランバートル市 | 2010年7月8日～10日 | 6カ国9都市 |
| 2011年実務者会議 | 日本・札幌市 | 2011年7月29日～30日 | 7カ国11都市 |
| 2012年実務者会議 |
韓国・華川郡 |
2012年8月3日～5日 | 6カ国12都市 |
| 2013年実務者会議 | 日本・札幌市 | 2013年8月1日～2日 | 7カ国13都市 |
| 2015年実務者会議 | 日本・札幌市 | 2015年7月30日～31日 |
6カ国14都市 |
| 2018年実務者会議 | 日本・札幌市 | 2018年1月25日～26日 |
5カ国15都市 |
| 2019年実務者会議 | ロシア・ノリリスク市 | 2019年11月14日～17日 |
7カ国17都市 |
| 2024年実務者会議 | 日本・札幌市 | 2024年1月30日～31日 |
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